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Titolo

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Produttore di Eventi

Descrizione

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Cerchiamo un Produttore di Eventi esperto e dinamico per coordinare e gestire tutte le fasi di organizzazione di eventi di vario tipo, garantendo il successo e la soddisfazione dei clienti. Il candidato ideale avrà una forte capacità di gestione del progetto, ottime doti comunicative e una profonda conoscenza delle dinamiche del settore degli eventi. Sarà responsabile della pianificazione, del coordinamento delle risorse, della supervisione dei fornitori e della gestione del budget, assicurando che ogni evento si svolga senza intoppi e raggiunga gli obiettivi prefissati. Il ruolo richiede inoltre la capacità di lavorare sotto pressione, problem solving e attenzione ai dettagli, oltre a una predisposizione al lavoro di squadra e alla leadership. Il Produttore di Eventi sarà il punto di riferimento per clienti, collaboratori e fornitori, garantendo un'esperienza memorabile e di alta qualità per tutti i partecipanti.

Responsabilità

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  • Pianificare e coordinare tutte le fasi dell'evento, dalla concezione alla realizzazione.
  • Gestire il budget assegnato e monitorare i costi per garantire la redditività.
  • Selezionare e negoziare con fornitori, artisti e collaboratori esterni.
  • Supervisionare il team di lavoro e assegnare compiti specifici.
  • Garantire il rispetto delle normative di sicurezza e delle autorizzazioni necessarie.
  • Gestire la comunicazione con i clienti per comprendere e soddisfare le loro esigenze.
  • Organizzare la logistica dell'evento, inclusi location, trasporti e allestimenti.
  • Monitorare lo svolgimento dell'evento per risolvere eventuali problemi in tempo reale.
  • Valutare il successo dell'evento attraverso feedback e report post-evento.
  • Promuovere l'evento attraverso strategie di marketing e comunicazione mirate.

Requisiti

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  • Esperienza comprovata nella produzione di eventi.
  • Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
  • Eccellenti doti comunicative e relazionali.
  • Conoscenza delle normative relative agli eventi e alla sicurezza.
  • Capacità di lavorare sotto pressione e gestire imprevisti.
  • Competenze nella gestione del budget e delle risorse.
  • Flessibilità e disponibilità a lavorare su turni e nei weekend.
  • Conoscenza delle tecnologie e degli strumenti per eventi digitali e ibridi.
  • Capacità di leadership e gestione di team multidisciplinari.
  • Laurea in discipline affini o esperienza equivalente.

Domande potenziali per l'intervista

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  • Quali tipi di eventi hai gestito in passato?
  • Come gestisci situazioni di emergenza durante un evento?
  • Quali strumenti utilizzi per la pianificazione e il monitoraggio degli eventi?
  • Come ti assicuri che un evento rispetti il budget previsto?
  • Puoi descrivere un evento particolarmente complesso che hai organizzato?
  • Come gestisci la comunicazione con clienti e fornitori?
  • Quali strategie usi per promuovere un evento?
  • Come valuti il successo di un evento?
  • Hai esperienza con eventi digitali o ibridi?
  • Come motivi e gestisci il tuo team durante un evento?